各部門：

      為了充分發揮校園網、示范校建設專題網的宣傳陣地作用，借助信息化手段，促進部門管理工作模式創新，進一步打造和展示部門工作亮點，加大示范校建設的宣傳力度和輻射效應，從整體上提高學校對外宣傳輻射的及時性和有效性，根據9月16日校辦公例會的要求及校長指示，現決定就加強校園網、示范校建設專題網內容更新等工作通知如下：

      一、部門負責，專人落實。

      校園網內容更新情況由學校辦公室負責監督。相關部門所負責的欄目如下：“學校概況”、“學院新聞”、“媒體關注”“通知通告”、“校務公開”、“校園掠影”、“學院遠報”、“學校視頻”等欄目由學校辦公室負責更新。“管理機構”、“教學機構”由各部門及各系負責更新。“遠程教育”、“網上圖書館”、 “教學科研”由教務處負責，網絡中心、圖書館、督導辦、教研所配合。“網上招生”由就業指導中心、招生辦對應負責�！靶�園快訊”、“學生團體”由學校團委負責更新�！靶Ｆ蠛献鳌庇删蜆I指導中心負責。

示范校專題網內容更新情況由示范辦負責監督。同時，示范辦負責“示范辦—建設動態”、“通知通告”、“政策文件”、“建設簡訊”、“建設剪影”等內容更新。項目組負責各組的“建設動態”。

各部門一把手是該部門網站內容跟新的負責人。各負責人要安排專門通訊員對部門在網站上的各類最新信息進行更新。具體管理后臺及密碼各部門的通訊員均知悉。若不知可聯系示范辦梁敏獲取。學校網絡中心負責校園網技術維護服務。示范辦梁敏負責示范校專題網技術維護服務。

      二、及時更新，定期通報。

      各部門要在9月23日前將2013年以來的亮點工作、重大成績盡快以圖文并茂的形式上傳至相關欄目。尤其是近一個月以來的最新動態上傳。以后每次更新周期最好為一周，越短越好，視具體工作情況而定，一般不超過一個月。示范辦將依據校長指示定期通報各部門更新情況。

      三、限時整改，力促完善。

      由于學校發展，某些職能部門如“基建辦”、“財務中心”等未有列入校園網站，則由該部門于10月10日前向網絡中心提出增加設置完畢。某些部門的欄目設置若需更改，可與網絡中心聯系修改完善。相關校內站點如“就業信息網”由就業中心根據《示范校建設新學期工作計劃（示范辦[2013]27）關于“建設就業信息資源平臺”工作要求完善建設，在2014年1月正式運行。校內站點“陽光心理咨詢室”由學校心理咨詢室繼續充實完善，發揮應有作用。網絡中心可將本次網站內容更新工作納入信息化建設實施方案，并根據學校資金及實際情況，不斷將其擴容升級，力促完善。

      以上通知，請遵照執行。

 

 

                                                         學院辦公室

                                                       二0一三年九月十八日